Zagubiony zapis na arbitraż można wykazać kopią

Sąd Okręgowy w Warszawie, w orzeczeniu w sprawie o sygn. akt XXVI GC 516/12 wypowiedział się w kwestii możliwości wykazania zapisu na sąd polubowny kopią dokumentu, w którym klauzula arbitrażowa została pierwotnie zawarta. 

W rozpatrywanym stanie faktycznym sąd polubowny orzekł o swojej właściwości na podstawie przedłożonej przez stronę kserokopii zawierającej zapis, przeprowadził postępowanie i wydał orzeczenie. Wyrok arbitrażu został zaskarżony przed sądem powszechnym, a jednym z zarzutów podnoszonych przez stronę skarżącą było naruszenie przez sąd polubowny art. 1162 § 1 k.p.c., zgodnie z którym zapis na sąd polubowny powinien zostać sporządzony na piśmie. 

Sąd Okręgowy nie uwzględnił skargi, stwierdzając, że wymóg wykazania zapisu na piśmie jest spełniony także wtedy, gdy strona przedstawia uwierzytelnioną kopię pisma, w którym zawarto zapis. W ocenie Sądu zgodzić się należy z konstatacją sądu polubownego, że późniejsze nawet zagubienie lub utrata w inny sposób pisma jako nośnika, na którym był utrwalony zapis, nie pozbawia doniosłości faktu jego uprzedniego sporządzenia w formie pisemnej. Kopia pisemna w postaci poświadczonego odpisu z dokumentu tj. umowy z klauzulą arbitrażową wskazuje na to, iż oryginał dokumentu istniał, stanowi pismo, o którym mowa w art. 1162 § 1 k.p.c. 

Orzeczenie:
Wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 19 lipca 2012r. w sprawie o sygn. akt XXVI GC 516/12

Michał Hubicki